Microsoft 365 migratie voor het MKB
Van fileserver, on-premise Exchange of Google Workspace naar Microsoft 365. Als fixed-price project, met een vaste prijs vooraf.
- Vaste projectprijs vooraf
- Migratie zonder stilstand
- Training en nazorg op locatie
Waarom een migratie vaak blijft liggen
Veel MKB-organisaties werken nog met een fileserver op kantoor, een eigen Exchange-server of een mix van Google Workspace en losse tools. Het werkt, maar het wringt steeds vaker: thuiswerken gaat via een trage VPN, de server is aan vervanging toe en niemand weet precies welke map van wie is.
De overstap naar Microsoft 365 wordt vaak uitgesteld, omdat het een groot project lijkt met onzekere kosten. Wat gebeurt er met de data? Kunnen medewerkers tijdens de migratie doorwerken? En wie lost het op als er na de overstap iets niet werkt?
Uitstellen heeft ook een prijs. Verouderde servers vragen steeds meer onderhoud, beveiligingsupdates houden op en de kans op datalekken groeit. Hoe langer je wacht, hoe groter de stap.
Zo migreren wij naar Microsoft 365
We beginnen met een inventarisatie: welke data staat waar, welke mailboxen en gedeelde agenda’s zijn er, wie heeft welke rechten en welke applicaties moeten blijven werken. Op basis daarvan maken we een plan van aanpak met een vaste projectprijs. Geen uurtje-factuurtje, dus geen verrassingen achteraf.
Daarna richten we je Microsoft 365-omgeving in volgens onze beveiligingsbaseline: meervoudige verificatie, voorwaardelijke toegang, mailfiltering en back-up staan vanaf de eerste dag goed. Bestanden verhuizen naar SharePoint en OneDrive, mail naar Exchange Online. De mappenstructuur en rechten zetten we meteen goed neer, zodat je niet de rommel van de fileserver meeneemt naar de cloud.
De migratie zelf plannen we zo dat je medewerkers kunnen blijven werken; waar nodig voeren we de laatste synchronisatie buiten kantooruren uit. Laptops rollen we uit met Intune en Autopilot. Na de overstap komen we langs voor een training op locatie en blijven we betrokken voor de nazorg.
Na de migratie gaat je omgeving over in Modern Workplace 365: beheer en support voor een vaste prijs per werkplek per maand.
01Inventarisatie van data, mailboxen, rechten en applicaties
02Plan van aanpak met een vaste projectprijs
03Inrichting van de tenant met onze beveiligingsbaseline
04Datamigratie naar Exchange Online, SharePoint en OneDrive
05Uitrol van werkplekken met Intune en Autopilot
06Training op locatie en nazorg
Indicatie
Wat kost een migratie?
Een migratie van een omgeving met 10 werkplekken en een fileserver kost vanaf circa 80 uur, tegen een vaste prijs vooraf. Daarin zit onder meer:
- het plan van aanpak;
- het uitfaseren van de servers;
- de migratie van bestanden naar SharePoint;
- de inrichting van Intune;
- de uitrol van de werkplekken;
- training op locatie.
De exacte prijs hangt af van de hoeveelheid data, het aantal mailboxen en de applicaties die moeten blijven werken. Na de gratis inventarisatie ontvang je een voorstel met een vaste projectprijs.
Na de migratie: wat zit in welk pakket?
| Onderdeel | Basis € 98,60 | Beveiligd € 108,43 | Compleet € 114,18 |
|---|---|---|---|
| Inrichting en beheer van tenant en beveiligingsbeleid | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Beheer van Exchange Online, SharePoint, OneDrive en Teams | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Microsoft 365-back-up 4× per dag, 7 jaar bewaard | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Accounts aanmaken en verwijderen bij in- en uitdienst | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Het migratieproject zelf | Vaste projectprijs | Vaste projectprijs | Vaste projectprijs |
Een migratie valt buiten het maandbedrag en bieden we aan als fixed-price project.
Veelgestelde vragen
Ja. We synchroniseren data vooraf en voeren de laatste overstap uit op een moment dat het je organisatie het minst raakt, waar nodig buiten kantooruren. Je medewerkers merken er zo weinig mogelijk van.
Ja. Mail, agenda’s, contactpersonen en bestanden uit Google Workspace migreren we naar Exchange Online, OneDrive en SharePoint.
Het uitfaseren van servers hoort bij het project. Moet een server (tijdelijk) blijven voor een applicatie, dan beheren we die als uitbreiding naast je werkplekken.
Dat hangt af van de hoeveelheid data en het aantal werkplekken. In het voorstel staat een planning met vaste mijlpalen, zodat je precies weet wanneer wat gebeurt.
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten
Je spreekt direct een engineer. Samen brengen we je huidige omgeving in kaart en je krijgt een eerste prijsindicatie.