Microsoft Copilot voor het MKB
Eerst je rechten en data op orde, dan Copilot veilig inzetten. Met licentieadvies, trainingen en toepassingen per afdeling.
- Data en rechten eerst op orde
- Eerlijk licentieadvies
- Trainingen per afdeling
Copilot laat zien hoe je rechten écht geregeld zijn
Microsoft 365 Copilot kan in seconden een verslag samenvatten, een offerte opzetten of een mailwisseling doorzoeken. Maar Copilot ziet alles waar een medewerker toegang toe heeft. Staat een map met salarisgegevens per ongeluk open voor iedereen, dan vindt Copilot die ook – en vat hij die desgevraagd netjes samen.
In veel organisaties zijn rechten in de loop der jaren gegroeid: Teams die iedereen kan zien, SharePoint-sites zonder eigenaar, links die “voor iedereen in de organisatie” zijn gedeeld. Zolang niemand ernaar zoekt, valt dat niet op. Met Copilot wel.
Daarnaast levert een licentie pas iets op als medewerkers weten wat ze ermee kunnen. Zonder begeleiding blijft Copilot een duur speeltje dat na twee weken niemand meer gebruikt.
Zo zetten wij Copilot veilig in
We beginnen met je data-governance. We brengen in kaart wie waar toegang toe heeft, ruimen overbodige rechten op en labelen gevoelige informatie. Pas als dat op orde is, zetten we Copilot aan. Het beheer van je rechtenstructuur, inclusief periodieke controle op toegang tot gevoelige gegevens, zit al in elk Modern Workplace-pakket.
Daarna kijken we eerlijk naar licenties. Niet iedere medewerker heeft Copilot nodig. We starten vaak met een kleine groep, meten wat het oplevert en breiden daarna gericht uit. Zo betaal je niet voor licenties die niet worden gebruikt.
Tot slot zorgen we dat Copilot landt. We geven trainingen met voorbeelden uit je eigen praktijk: van notulen maken in Teams tot offertes opstellen in Word en analyses in Excel. Per afdeling bekijken we welke toepassingen de meeste tijd besparen.
01Data-governance: rechten opschonen vóór Copilot
02Gevoelige informatie labelen en afschermen
03Licentieadvies en een gerichte pilot
04Trainingen met voorbeelden uit je eigen praktijk
05Toepassingen per afdeling
Wat zit in welk pakket?
| Onderdeel | Basis € 98,60 | Beveiligd € 108,43 | Compleet € 114,18 |
|---|---|---|---|
| Beheer van de rechtenstructuur, inclusief periodieke controle op toegang | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Beheer en optimalisatie van Microsoft-licenties | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Bewustwordingstraining per kwartaal | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Copilot-inrichting en trainingen | Project | Project | Project |
Copilot-licenties worden net als andere Microsoft-licenties één op één doorbelast. Inrichting en trainingen bieden we aan als project.
Veelgestelde vragen
Nee. We adviseren vaak om te starten met een kleine groep, te meten wat het oplevert en daarna gericht uit te breiden.
Copilot for Microsoft 365 werkt binnen je eigen omgeving en respecteert bestaande rechten. Juist daarom is het belangrijk dat die rechten kloppen – daar beginnen we mee.
Een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving met een opgeruimde rechtenstructuur. In een kennismaking bekijken we hoe ver je bent.
Ja, trainingen geven we op locatie of online, afgestemd op de afdelingen die ermee gaan werken.
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten
Je spreekt direct een engineer. Samen brengen we je huidige omgeving in kaart en je krijgt een eerste prijsindicatie.